Flujos de trabajo automatizados y estandarizados

Los profesionales de la impresión y la edición deben realizar toda una serie de labores repetitivas que exigen concentración para evitar errores. El objetivo de la gama de productos Switch es automatizar el máximo número posible de este tipo de tareas de modo que los usuarios puedan dedicar su tiempo a actividades más productivas sin tener que preocuparse por los errores y los fallos que pueden ocurrir fácilmente al efectuar las tareas repetitivas. Automatizar estas tareas con Switch garantiza la precisión del trabajo y aumenta el grado de satisfacción del empleado, ya que éste puede concentrarse en actividades más interesantes.

“Switch 09 ofrece mayor productividad, facilidad de uso y solidez. Esto es especialmente importante porque hemos constatado un incremento del uso de Switch en sistemas más complejos dentro de entornos de mayores dimensiones. Con Switch 09, pretendemos seguir atendiendo las necesidades de los usuarios”, dice David van Driessche, Director de Marketing de Enfocus.

Enfocus ha invertido un esfuerzo considerable en mejorar la gama de productos Switch a partir de las valoraciones tanto de usuarios como de socios del sector.

Switch 09 permite crear y editar flujos de trabajo con más facilidad, introduce nuevas herramientas avanzadas para entornos de trabajo de mayores dimensiones e incorpora un SwitchClient completamente renovado. “Nos hemos centrado en mejorar la eficacia y facilitar la integración”, señala van Driessche, “ya que son elementos que ahorran mucho tiempo a los usuarios. Permite a nuestros clientes trabajar de forma más inteligente en vez de trabajar más”.

Otras mejoras importantes:
Edición de flujos de trabajo más sencilla: es posible añadir carpetas automáticamente cuando se conectan dos herramientas o configuradores. Los elementos de flujo de trabajo pueden insertarse en una conexión existente, y las conexiones pueden moverse de un elemento a otro.
Compatibilidad profesional con el correo electrónico: Switch admite notificaciones generadas por eventos y enviadas por correo electrónico a los clientes tanto en formato HTML como en texto sin formato. Además, ahora es compatible con servidores IMAP y con inicios de sesión protegidos.
División y combinación de archivos PDF: Switch 09 presenta un nuevo elemento de flujo de trabajo para dividir archivos PDF de varias páginas tanto en páginas sueltas como en intervalos de páginas, así como una herramienta para combinar varios PDF en un solo archivo. Como estas herramientas están basadas en la biblioteca de Enfocus, no es necesario usar aplicaciones externas.

Switch viene con una herramienta de colaboración que permite a los operarios (e incluso a los clientes) enviar los trabajos y tomar decisiones sobre éstos de manera sencilla. La herramienta SwitchClient se ha rediseñado por completo para mostrar todos los trabajos mediante miniaturas, junto con información sobre el trabajo, como el estado, estadísticas y metadatos. Los trabajos pueden filtrarse fácilmente por usuario, estado o servidor de Switch, y un campo de búsqueda permite buscar trabajos concretos rápidamente. La nueva interfaz de SwitchClient 09 aporta un enfoque innovador de la gestión de trabajos.

“En Switch 09”, afirma van Driessche, “hemos creado tres categorías de usuario: operarios, que realizan sus propios trabajos; responsables, que supervisan los trabajos de su equipo; y administradores, que se encargan del funcionamiento general de Switch. También hemos aumentado el número de usuarios que puede albergar y manejar Switch a fin de acomodar el número creciente de grandes grupos de trabajo y empresas que están adoptando el producto”.